「Googleスプレッドシートが思ったより使いにくい」と感じたことはありませんか？
クラウドで無料、共同編集もできるなどのメリットを聞いて使い始めたものの、操作性や処理能力で戸惑うケースは少なくありません。
特にExcelに慣れた方にとっては、「同じ表計算ソフトのはずなのに、なぜこんなに違うのか」と感じる場面も多いでしょう。
本記事では、スプレッドシートの使いにくさの正体を明らかにするとともに、課題を乗り越えるための選択肢として注目されているノーコードツールの活用についても紹介します。DX推進の第一歩として、ぜひ参考にしてみてください。
スプレッドシートはエクセルより使いにくい？よくある声とその背景
Googleスプレッドシートは、クラウドベースの表計算ツールとして多くの利点を持っていますが、特にExcelに慣れ親しんだユーザーにとっては、操作性や機能面で使いにくさを感じることがあります。
ここでは、Excelを使っていた人がスプレッドシートを「使いにくい」と感じられる主な理由とその背景について解説します。
操作性の違いに戸惑うユーザーは多い
ExcelとGoogleスプレッドシートは、基本的な表計算機能は共通していますが、操作体系や画面の構成などに違いがあります。
例えば、Excelでは豊富なショートカットキーやリボンメニューが用意されており、キーボード操作を中心とした作業がしやすい設計です。一方、スプレッドシートでは、ショートカットキーの種類が限られていたり、機能を実行するボタンの配置が異なるため、Excelから移行したユーザーは戸惑うことがあります。
特に、ファイルベースで管理していたExcelからブラウザベースのスプレッドシートに切り替わった際の操作特性に慣れるまでに時間がかかることが多いようです。
慣れ親しんだExcelの方が「できることが多い」と感じる理由
Excelは、VBA（Visual Basic for Applications）を活用したマクロ機能や、ピボットテーブルによる高度なデータ集計機能など、業務効率化に欠かせない多くの機能を備えています。
これらの機能は、大量のデータ処理や複雑な業務フローの自動化において強力なツールとなります。
スプレッドシートでもGAS（Google Apps Script）を用いた自動化やQUERY関数によるデータ抽出が可能ですが、使い勝手の違いから、直感的な操作が難しいと感じるユーザーも少なくありません。
そのため、Excelの方が「できることが多い」と感じるのは、これらの高度な機能の使い勝手の差によるものといえるでしょう。
Googleスプレッドシートの「思想設計」によるギャップ
Googleスプレッドシートは、クラウド前提でリアルタイム共同編集を重視した設計思想に基づいて開発されています。
このため、複数人での同時編集や自動保存、バージョン管理など、チームでのコラボレーションに適した機能が充実しているのが特徴です。しかし、これらの特徴は、個人での作業やオフライン環境での利用を前提とした業務フローには合わない場合があります。
例えば、ネットワーク環境が不安定な場所での作業や、個人の作業スタイルに合わせたカスタマイズ性を重視する場合、ExcelではPCにファイルをダウンロードして自由に作業することも可能ですが、ブラウザ上でしか利用できないスプレッドシートの設計思想がギャップとなり、使いにくさを感じる要因となることがあります。
エクセルと比べてスプレッドシートが使いにくいと感じるポイント
Googleスプレッドシートは利便性の高いクラウドツールとして定着しつつありますが、業務で使い込むほどに「やりづらさ」が表面化することがあります。ここでは、現場でよく挙がる具体的な不満ポイントを整理して紹介します。
関数やマクロの使い方が難しい
Excelの強みのひとつが、VBAによるマクロ処理や複雑な関数によるデータ操作です。現場では、こうした機能を用いて業務を自動化したり、複雑な計算処理をこなしたりするケースが多く見られます。
一方、スプレッドシートではVBAが使えず、代替としてGoogle Apps Script（GAS）やQUERY関数が用意されていますが、これらの仕様や記法に戸惑うユーザーも少なくありません。
特に、非エンジニアの業務担当者にとっては「仕組みが見えにくい」「エラー時の原因がわかりにくい」といった不安が残ります。
結果的に、現場での混乱や属人化につながりやすく、処理の再現性や保守性の面でも課題を抱えやすいのが実情です。
大量データの処理が重くなる
クラウドベースであるスプレッドシートは、ファイル自体が軽量で扱いやすい反面、扱うデータ量が増えてくるとパフォーマンスに影響が出やすいです。
数千〜数万行規模のデータを扱うと、スクロールや関数の再計算に時間がかかり、最悪の場合ブラウザがフリーズしてしまうこともあります。Excelであれば、ある程度PC側でメモリを確保できるため、大容量データの操作にも耐えられる仕様です。
スプレッドシートでは大規模になると表示遅延や処理落ちが発生しやすく、ストレスの原因になりやすいのが実態です。特に日次や週次で大量データを扱う業務では、「データが多いと動かない」という悩みに直面することになります。
OneDriveにExcelファイルを格納して共同編集する形ではスプレッドシートと同じ問題に直面することになりますが、スプレッドシートはPC内部でファイル管理するという選択肢自体がないことで不便さを感じる一因となります。
セル結合・罫線・グラフなどの表現力に制約がある
報告書や帳票など、「見た目の整えやすさ」はExcelの大きな利点です。セルの結合、罫線のカスタマイズ、グラフの細かな調整など、レイアウト自由度が高いため、資料としての完成度を上げやすい特徴があります。
対してスプレッドシートでは、書式設定まわりの機能に制約があり、フォントや線の種類、グラフの細部まで思い通りに整えることが難しいという声が目立ちます。
レイアウトが不揃いなまま共有されてしまったり、図表の精度が低くて内容が伝わらなかったりと、結果的に「情報の伝達力が落ちる」という課題に直結することも。特に、社外提出用の資料作成には不向きと感じる担当者も少なくありません。
オフラインでは使いにくい／動作が不安定
スプレッドシートの大きな特徴はクラウド前提の設計です。これにより、どこからでもアクセスでき、常に最新版が共有されるという利便性はありますが、同時に「ネット環境に依存する」という弱点も抱えています。
例えば、電波状況が不安定な外出先や、社内のWi-Fiが混雑している時間帯には、入力遅延や保存エラーが発生しやすくなります。また、オフラインモードを使うには事前の設定や同期が必要であり、完全なローカル動作とはいい難いのが実情です。
結果として、「安定性に欠ける」「ちょっとした操作がストレスになる」といった不満が積み重なり、ツール自体への信頼性が揺らいでしまうケースもあるでしょう。
セキュリティ・権限管理のわかりづらさ
クラウド共有が可能なスプレッドシートは、利便性が高い反面、セキュリティや権限管理の面で不安を感じるユーザーも少なくありません。
例えば、誤って「リンクを知る全てのユーザーが編集可能」な共有リンクを発行してしまい、想定外の相手にファイル内容が変更されるといったトラブルは、現場でも実際に起きています。また、閲覧／編集の切り替えや、共有範囲の設定が直感的でないため、管理者側の意図が正しく伝わらないこともあります。
Excelでは「ファイルそのものを配布・保管」する運用が多いため、セキュリティ管理の責任範囲が明確ですが、スプレッドシートではその境界があいまいになりやすいです。情報漏えいや誤操作のリスクを抑えるには、運用ルールの整備が欠かせません。
それでもスプレッドシートが選ばれる理由とは？
Googleスプレッドシートに対して「使いにくい」という声がある一方で、継続的に利用されているのも事実です。ここでは、導入のしやすさやリアルタイム性、Googleサービスとの親和性など、スプレッドシートが選ばれ続けている理由を見ていきます。
無料で手軽に使える
スプレッドシートの最大の強みのひとつが、「すぐに、誰でも、無料で使える」点にあります。Googleアカウントさえあれば、特別なライセンス契約やソフトウェアのインストールなしにすぐ使い始められます。
また、操作も比較的シンプルで、Excelの基本操作に慣れている人であれば大きな学習コストなく使い始められる点も評価されています。
プロジェクト単位で資料をまとめたい、社内でちょっとした共有用の表を作りたいといったシーンでは、「とりあえずスプレッドシートでやっておこう」となるケースが多いです。
必要なときにすぐ使える手軽さこそが、多くの現場で重宝されている理由だといえるでしょう。
クラウドならではのリアルタイム共同編集
スプレッドシートの導入が進んだもうひとつの要因が、「共同編集のしやすさ」です。特に、複数名で同時に編集・閲覧が可能なリアルタイムコラボレーション機能は、コロナ禍を契機としたリモートワークの普及とともに一気に支持を広げました。
ファイルのコピーやバージョン管理に煩わされることなく、同じシートを全員で見ながら編集できる点は、メールによるファイルのやりとりが主流だった時代と比べると大きな進化です。
コメント機能や履歴管理も標準で備わっており、変更点の確認やフィードバックのやりとりもスムーズにおこなえます。
編集権限のコントロールも簡単で、「閲覧のみ」「コメント可」「編集可」といった使い分けがワンクリックでできるため、情報共有とアクセス制御の両立が図りやすいのも特徴です。
Google Workspaceとのスムーズな連携
スプレッドシートは、単体で完結するツールというよりも、Google Workspace全体のなかで最大限の力を発揮します。例えば、Googleフォームと連携させれば、フォーム経由で入力されたデータを自動的にスプレッドシートへ集計することができ、簡易的な業務システムとしても活用可能です。
Gmailとの連携では、特定条件に応じてスプレッドシートからメールを自動送信するといった使い方も可能です。GoogleカレンダーやGoogleドライブと連動すれば、日程管理やファイル整理まで一括でおこなえるため、業務全体をひとつのエコシステム内で完結できます。
さらに、Google Apps Scriptを活用すれば、こうした連携をより細かくカスタマイズすることも可能です。やや学習コストはかかるものの、「ツール間の連携によって手作業を減らす」という視点で見れば、スプレッドシートは単なる表計算ソフト以上の価値をもつ存在といえます。
脱スプレッドシートにはノーコードツールがおすすめ！
スプレッドシートは簡易な業務管理に便利な反面、データが煩雑になったり、更新漏れ・属人化・ミスの原因になることも少なくありません。特に複数の表をまたぐような処理や、通知・承認といった業務フローを含むケースでは、表計算だけでは管理が追いつかなくなってしまうでしょう。
こうした課題を抜本的に解決するため、脱表計算ソフトという考えがあります。
Excelやスプレッドシートなどの表計算ソフトは柔軟で幅広い業務に対応できますが、業務に最適なツールを使った方が良いケースも多くあります。
そこで脱表計算ソフトの選択肢として注目されているのが、ノーコードツールです。専門的なプログラミング知識がなくても、GUI操作で業務アプリを構築できるため、現場レベルでも活用が広がっています。
例えば、見積管理や問い合わせ対応、勤怠申請など、これまでスプレッドシートで処理していた業務を「アプリ化」することで、情報の一元管理や自動通知、権限管理まで一括でおこなえます。
ただし、昨今のノーコードツールは「誰でも簡単に業務アプリを作成できる」と強調されがちですが、実際には業務フロー全体を整理し、最適な設計に落とし込む力も求められます。ノーコードとはいえ、ある程度の設計力や要件定義力が必要な点には注意してください。
脱スプレッドシートにおすすめのノーコードツール3選
表計算での業務管理に限界を感じている方に向けて、業務アプリ作成に強みをもつノーコードツールを3つ紹介します。
プラスApps
プラスAppsは、ノーコードツールでありながらローコード並みの処理柔軟性を兼ね備えた、業務アプリ開発向けのプラットフォームです。
直感的なGUIでフォーム作成やバッチ処理、通知設定などを構築できる点に加え、「保存と同時に他データを自動更新する」「外部APIと連携して他システムと連動する」といった処理までノーコードで完結できます。
「自動処理」機能は、案件登録と同時にタスクを生成したり、顧客情報の変更を別データベースにも反映させたりするなど、実務で頻出する連動処理を設計者レベルで実装できるのが大きな強みです。
他のノーコードツールでは部分的にプログラミングが必要になるケースでも、プラスAppsでは画面上の設定だけで対応可能な場面が多く、開発の内製化や属人化防止にもつながります。
また、他のノーコードツールに比べ、DB間のデータ連携や更新フローの自由度が高く、より業務にフィットしたアプリ設計が可能です。
必要な機能だけをシンプルに組み合わせられるため、オーバースペックになりづらく、月額300円〜という価格帯もコストパフォーマンスに優れています。
kintone
kintoneはサイボウズが提供する、ノーコード開発ツールの代表格です。日本企業の業務に合わせた設計がなされており、企業規模を問わず広く導入されている、国内シェアトップクラスのノーコードツールです。
フォーム作成、プロセス管理、データベース機能、ガントチャート、チャットとの連携など、多機能で汎用性が高いのが特徴です。
テンプレートが豊富で、あらかじめ用意された構成をカスタマイズしてすぐに使い始められるため、「まずは試してみたい」という現場にも適しています。
ただし、細かい処理をおこないたい場合はJavaScriptでのカスタマイズが必要になる場面もあり、完全ノーコードでは対応しきれないケースがある点には留意が必要です。
bubble
bubbleは、UIの自由度が高く、Webアプリケーションの構築に強みをもつノーコードツールです。
これまで紹介したツールは業務アプリの開発に特化していますが、bubbleは外部のユーザーに利用されるWebアプリケーションの開発も可能です。
ドラッグ＆ドロップでフロントエンドのデザインを自由に組み立てることができ、ユーザー向けのポータルサイトや予約システム、業務用アプリケーションまで幅広く開発できます。
また、API連携機能も充実しており、外部サービスとのデータのやりとりやWebhookによる双方向通信など、高度な仕様にも対応可能です。
一方で、自由度が高いがゆえに「何でもできてしまう反面、どこから設計すればよいのかわからない」という初心者の声も多く、ある程度アプリ開発の設計スキルが求められる傾向があります。
また、アプリ・開発者ごとに費用がかかる点など、コスト面も留意する必要があります。
まとめ
Googleスプレッドシートは、コスト面や共同編集のしやすさといった点で優れている一方、操作性の違いや表現力の制約、大量データへの対応力など、Excelから移行したユーザーにとって“使いにくい”と感じる場面も少なくありません。
こうした背景から、スプレッドシートをベースとした運用そのものに限界を感じ、より柔軟かつ効率的に業務を回せるツールを模索する企業も増えています。そのなかで注目されているのが、ノーコードツールによる業務アプリ開発です。
その中でも、おすすめしたいのが「プラスApps」です。
プラスAppsは、表計算では難しかった「複数データの連携」や「業務に合わせた自動処理」まで、ノーコードで対応可能な点が特長です。
もちろん、どのような業務にも誰でもすぐに対応できるわけではありませんが、Excelレベルの業務管理に限界を感じているのであれば、一度検討してみる価値は十分にあるでしょう。
今後の業務改善やDX推進に向けて、「脱・スプレッドシート」の第一歩として、自社に必要な機能だけを柔軟に組み立てられる「プラスApps」のようなツールを検討してみてはいかがでしょうか。