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Googleフォームの「セクション移動」とは? 関係ない回答をブロックして、正確なデータだけを集めるコツ

Googleフォームでアンケートを作っているとき、「この質問、Aと答えた人には聞いてほしいけど、Bと答えた人には関係ないんだよな……」と悩んだことはありませんか?

例えば、親睦会の出欠確認。

  • 出席する人には「アレルギーはありますか?」と聞きたい。
  • 欠席する人には「欠席の理由」を聞きたい。

このように、相手の答えに合わせて「次に出す質問を自動で切り替える機能」のことを、Googleフォームでは「セクション移動(条件分岐)」と呼びます。


1. 「条件分岐」を使うとどう変わる?(具体例)

もしこの機能を使わずにアンケートを作ると、回答者の画面にはこのように表示されます。

【設定していない場合の画面】

  1. お名前:[ ]
  2. 出欠確認:( ) 出席 (●) 欠席
  3. アレルギーはありますか?:[ ] ←「欠席するのになぜ?」と困惑
  4. 欠席の理由を教えてください:[ 仕事のため ]

一方、「条件分岐」を使うと、相手に合わせて画面が自動で切り替わります。

回答者が「出席」を選んだら回答者が「欠席」を選んだら
自動で「参加者用ページ」へ自動で「欠席者用ページ」へ
・アレルギーの有無・欠席の理由
・飲みたいお酒の種類・みんなへの一言メッセージ
→ 最後まで答えて「送信」→ 最後まで答えて「送信」

このように、自分に関係のない質問を飛ばして、必要なことだけを答えられるようになります。


2. どうやって仕組みを作るの?「セクション」の考え方

イメージとしては、アンケートを複数の「部屋」に分ける感覚です。

  • 1ページ目(受付): お名前と出欠を聞く。
  • 2ページ目(出席者の部屋): 参加者向けの詳しい質問。
  • 3ページ目(欠席者の部屋): 欠席者向けの質問。

設定は簡単です。最初の質問(出欠確認)に、「出席なら2ページ目へ」「欠席なら3ページ目へ」という行き先案内を設定するだけです。

3. 設定の3ステップ

  1. セクション(ページ)を分ける: 質問を追加するメニューの、一番下にある「二本線(=セクションを追加)」ボタンを押して、ページを3つ作ります。
  2. 条件分岐の設定をオンにする: 出欠を聞く質問(ラジオボタン形式)の右下にある「︙」を押し、「回答に応じてセクションに移動」にチェックを入れます。
  3. 行き先を指定する: 各選択肢の横に出てくる「次へ進む」という文字をクリックして、「セクション2へ移動」などを選びます。

4. 注意点:最後は必ず「送信」で終わらせる

一つだけ、初心者がハマりやすい「落とし穴」があります。

例えば「出席者の部屋(2ページ目)」が終わった後、そのままにしていると、次に「欠席者の部屋(3ページ目)」が勝手に出てきてしまうことがあります。

2ページ目の最後にある設定を「フォームを送信」に変えておくことで、出席者は3ページ目を見ることなく、そのままアンケートを完了させることができます。


まとめ:回答者の「面倒くさい」をなくそう

「条件分岐」は、相手の時間を奪わないための、とっても優しい「おもてなし」の機能です。

  • 回答者は自分に関係あることだけ答えればいいので、ラク。
  • 作成者はムダな回答が混ざらないので、集計がラク

お互いにハッピーになれるこの機能、まずは「参加・不参加」のようなシンプルな二択から試してみてはいかがでしょうか?これが使いこなせると、周りの方から「このアンケート、答えやすくて助かるよ!」と褒められること間違いなしです!

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